道德廉政

 永續績效   

  • 新進人員100%完成誠信經營教育訓練
  • 營運稽核單位已依2020 年度內部檢核計畫完成內部所有單位之檢核
  • 針對現任董事、經理人及受僱人辦理防範內線交易及相關法令準則之教育宣導

 完善的內部稽核機制

我們始終堅信「誠信、信用、遵紀守法」原則,並以此為根基,將外部法令妥適的內化至各項業務,貫徹廉潔、透明及負責之經營理念。為落實公司治理及自我監督機制,致伸科技依公開發行需建立內部控制制度及處理準則之規定,考量本公司及其子公司整體之營運活動,設計以「控制環境」、「風險評估」、「控制活動」「資訊與溝通」、「監督」五種要素組成的內部檢核實施細則。

為加強公司治理及強化內部控制與稽核制度,本公司設立營運稽核單位,包含 1 位稽核主管及 2 位專責人員。為確保內部控制制度能使公司達成營運目標,且有效推動各單位自行檢查內部控制作業的有效性,致伸由總經理擔任召集人,並賦予充分權限,確實檢查、評估內部控制制度之缺失及衡量營運之效率,以因應公司內外在環境之變遷,俾確保該制度之設計及執行持續有效,協助董事會及管理階層確實履行其責任,進而落實公司治理制度。

本公司營運稽核單位已依2020 年度內部檢核計畫,完成內部所有單位之檢核,檢核結果除依相關規定要求缺失單位改進之外,內部稽核主管與獨立董事定期會議,就稽核執行狀況及內控運作情形提出報告,並當面溝通及回覆各獨立董事之諮詢,且至少每季一次。各獨立董事適時掌握公司內部稽核狀況,若遇重大異常事項時得隨時召集會議,或直接以電話和稽核主管聯繫討論。

 扎根誠信、信用、守法原則

 

致伸科技為強調廉潔經營,訂有「誠信經營作業程序及行為指南」,禁止不當收益與不正當的商業競爭,實施透明信息,尊重知識產權,致力於保護每個商業夥伴的隱私,在採購工作上秉承負責任的態度,建立多種溝通管道,保護檢舉者、員工無須在擔心打擊報復的情況進行自由溝通,提升社會文化及關懷弱勢,積極參與公益事業,推廣社會責任,持續改進以不斷符合法律要求。

此外,公司「工作規則」及「員工行為準則」亦要求所有員工在執行相關業務活動時,皆需恪守法令及道德規範,並要求供應商、協力廠商均簽訂「供應商聲明書」以建立公平、誠實、守信、透明原則的交易環境。

同時,針對特定職位進行定期輪調,職務內容包括但不限於採購、品管、行政、倉庫、物料資材控管等,具體的特定職位定義及資格由輪調指導委員會決議,於每年年初公告輪調方針,由人力資源處依年度方針協商各部門的輪調計畫,並媒合輪調職位及人員,編製「集團年度輪調計畫」供指導委員會審核確定,以防範和降低不當收益的風險,保持組織活化。
 

 誠信經營教育訓練

致伸科技每年定期舉辦各式溝通會議、宣導短片與趣味活動,以深入淺出的方式傳達誠信價值,並安排員工進行反貪腐教育訓練。

目前著重於每位新進人員於到職後一個月內須參加 8小時的新人訓練課程,當中安排 1 小時的誠信道德相關介紹與說明,2020 年致伸新進人員共計 4,539 人,總受訓時數為 4,539 小時,受訓比例100%。對於既有員工之訓練安排尚在規劃中,未來計畫將使用線上課程之方式進行訓練;而2020 年迪芬尼在新人入職時,會舉辦1 小時的RBA( 含安全) 基礎教育訓練,共 4,341 名員工接受SER 教育訓練,總訓練時數為 4,341 小時。

2020 年,惠州迪芬尼發現4名同仁疑似涉嫌向供應商索取禮物,經公司嚴查後依員工準則開除4 名涉嫌同仁。後續將持續加強對員工誠信廉潔教育,同時向供應商宣導公司誠信廉潔原則。
 

 防範內線交易

本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理防範內線交易及相關法令準則之教育宣導,對新任董事、經理人則於上任後3個月內安排教育宣導,新任受僱人則由人力資源部於職前訓練時進行教育宣導。詳細內容請參考本公司「防範內線交易辦法」。

本年度已於2020年9月4日對現任董事、經理人及每月對受僱人進行相關教育宣導,宣導內容包括內線交易的適用範圍及認定過程、內部重大資訊範圍及保密作業、案例、法令遵循及營業祕密保謢等實務,並將課程簡報與檔案存放於企業內部網路系統供受僱人參考,及寄送給所有董事和經理人。

 社會經濟法規遵循

致伸科技在實踐永續經營的道路上,從事營業活動,遵循公平交易法、相關之競爭法規、上市上櫃相關規章及其他商業行為有關法定等符合最基本的各項法規要件,以作為落實誠信經營之基本前提。致伸集團2020年無違反社會、經濟法規及罰款事件。